על הערכות זמן שגויות

אהלן!

אוקי בואו נדבר על הערכות זמן שגויות.
אין דבר שמטריד אנשים בקורסים שלי יותר מהמחשבה ש”יש להם בעיה ספציפית רק להם
שהם לא יודעים להעריך נכון את הזמן שלוקחים דברים והאם יש לי טיפים בנושא הזה שהוא אופייני רק להם”

בהתחלה חשבתי ואללה זו באמת בעיה שלך, דני, שם בדוי.
ואז כשראיתי אחרי שנתיים של קורסים, כמה מאות טובות של אנשים שאומרים את זה, הבנתי שזה כנראה הציפיה שעקומה, ולא הערכת הזמן שלהם.

איך בכלל מעריכים זמן?

בואו נתחיל מהחדשות הטובות – אינכם מחשב שחמט סובייטי בשנות התשעים שהוא חלק מניסוי של IBM או משהו כזה. אם אתם צעירים מדי בשביל להבין את הרפרנס הזה – אני מקנא בכם.

בואו נחשוב רגע מהם הגורמים שישפיעו על הזמן שהדברים יקחו:
1. בלת”מים בקשר לדבר עצמו שאתם צריכים לעשות
2. בלת”מים בקשר לדברים אחרים שמשפיעים עליו
3. מידת הריכוז שלכם באותו הרגע שבו הדבר ‘נבחר’ לעשות
4. כאב הגב שיש או אין לכם באותו היום
5. הריב שרבתם באותו הבוקר עם אחת מהדמויות הבאות ואתם סוחבים לתוך העשיה של המשימה הזו:
– הבוס\ית\ או הקולגה
– ספק חשוב 
– בן בת זוג
– הילדים שלכם
– הסייעת בגן
– איזה דושבאג שחתך אתכם באיילון וגם ככה לאן אתה ממהר אתה הולך להתקע בפקק עוד שניה

קיצר אין דרך להעריך זמן, לא באמת

אתם לא יכולים להעריך זמן משימה. 

אתם יכולים פחות או יותר לתחום כמות שעות לעשייה של פרויקט שלם, כדי ‘לתמחר’ אותו (זמן או כסף או שניהם) בשביל עצמכם, אבל לא באמת לדייק את רמת המשימה, בגלל התנאים שציינתי למעלה והם רק חלק מזה. 

ולכן יש רק דבר אחד שניתן לעשות פה – להשלים עם אי הידיעה וחוסר הודאות ולעבוד הכי מסודר שאתם יכולים.

ומה זה אומר בפועל?

זה אומר שאם אתם עובדים עם רשימה, היא צריכה לקבל תעדוף חכם. 

  1. להשאיר לביצוע היום רק מעט דברים כדי שלא תראו את ‘הר המשימות’ מול העינים כל הזמן והוא יאיים עליכם וילחיץ אתכם
  2.  בתוך הרשימה הזו לבצע תעדוף פנימי ולהשאיר 3 משימות בעדיפות הגבוהה ביותר ולהשתדל ללכת לפי הסדר
  3. 3. לבצע משימות לפי מה שאפשר באותו הרגע על פי מצב אנרגטי, מיקום, משך זמן שיש לכם וכיו”ב. 

(אני אסביר על זה בפוסט נפרד)

אם אתם עובדים עם רשימה שתעדפתם, אתם יכולים כל הזמן לעשות רק את הדברים לפי התור שלהם. ואם הם מתארכים, אז הם מתארכים. כמו בתור של הרופא. זה פשוט מתארך ואתה ממתין. מקלל קצת. כוסס ציפורניים קצת. נתקע מול טלנבולה משמימה בערוץ שפתוח בטלוויזיה מולך קצת. נשבע שבפעם הבאה תבוא על הבוקר\בצהריים\סוף יום\כל דבר שהוא הפוך לתור שקבעת, מנסה ללמוד מזה משהו, וממשיך הלאה. זה הכל.

אל תדחפו את עצמכם להיות משהו שאתם לא

אתם לא מחשב שחמט.
עזבו אתכם לנסות להיות מדויקים וקבלו את זה שאתם יותר מדי מוטים כבני אדם.
הדבר היחידי שיש להתאמן עליו, הוא הקבלה של הדברים כפי שהם כאלה ולהוריד את ההתבאסות מזה שאתם ‘לא מתכננים את הזמן נכון’, כי היא מזמינה איתה את ההזדמנות לשחרר במלא דברים שבהם כן יש לכם שליטה עליהם.



וקחו בעלות איפה שכן אפשר

ואנחנו הרי תמיד נחפש איפה להשתחרר מאחריות. ולכן, מאד קל לשים על עצמנו את הטיעון הזה של ‘אוף אני לא טוב בלהבין כמה זמן דברים לוקחים לי, ולכן אולי אני אשחרר את הצורך בניהול העצמי שלי לגמרי, כי אני לא טוב בזה’.
לא.
אין לנו את הפריווילגיה לזה. לא אם אנחנו רוצים לחיות חיים מלאים, מיטיבים, שבהם אנחנו מתנהלים כאנשים בעלי חירות ואחריות.

פשוט תבחרו בדברים שבהם יש לכם שליטה, ויהיה כיף.

מוזמנים\ות להצטרף לניוזלטר שלי (פה למטה) בשביל תוכן מעניין במייל.

שתפו ב-

פייסבוק
טוויטר
מייל

הצטרפו לניוזלטר שלנו

    0
      0
      עגלת הקניות
      העגלה ריקהחזרה לעמוד הבית