הערב יש לנו מפגש שאלות תשובות והזמנתי את מי שרוצה, לבוא לשאול מה שבא להם על איך להיות על זה. שזו שאלה חמקמקה וגדולה ולך תדע איך ומה עונים.
אז כמובן שיש עשרות שאלות שכל אחת נוגעת בנושא אחר, והיא הסתכלות אחרת ודחיפות אחרת וקלות מענה, אחרת.
איך ניגשים לזה?
הדבר המיידי יהיה אצלי לטייב (מלשון לעשות טוב) את המידע.
והלכתי על הדבר שאני תמיד מתחיל בו (ותמיד הוא גם יהיה מה שאסיים בו) – להסתכל על מה אני כבר יודע ומה מעניין אותי.
1. כל הנושאים שלי ב’על זה’, מתחלקים לשלוש קבוצות כלליות:
א. ענינים של כלי עבודה (אפליקציות, מודלים מחשבתיים וכו’ – ארגז הכלים שלי).
ב. עניינים של רוטינות ונהלים – איך משתמשים, מה נהלי העבודה, תדירויות, צ’ק ליסטים וכו’
ג. עניינים של מיינדסט – נפש, רגש, נפש, רגש.
אז קודם כל יצרתי טור בטבלה הזו, וכתבתי לאיזה נושא השאלה משתייכת
2. הדבר הבא הוא לעשות סריקה מהירה של ‘כמה קל לענות על זה’. במפגש כזה שאינו שיחה פרטית, יש דברים שאפשר לענות עליהם בשניה ויש נושאים הרבה יותר מורכבים שיצטרכו חפירה יותר גדולה. מה גם שלא כל השאלות נוסחו בצורה שמאפשרת התייחסות מהירה. אז דירגתי מ1 עד 3 כמה קל יהיה לענות
3. שאלה שלישית – כמה דחוף לי לענות על השאלה. כמה אני חושב שהיא רלוונטית למרבית המקשיבים.
וזהו. ואז בסהכ מחלק את הטבלה הזו כך שתראה לי את ההקבצות האלה לפי החשיבות של השאלה בהחלטה ‘על מה לענות’. ולכן:
קודם כל את מידת קושי השאלה – כדי להעיף על ההתחלה שאלות קלות. אחכ בתוך ציון הקלות של השאלה, את הנושא, ואז כמה חשוב לי לענות על השאלה בקונטקסט של המפגש הזה.
ואז מה שנראה כמו הר של דאטא, הופך להיות הרבה יותר קל. תחשבו לעשות את זה עם המשימות, ועם הפרויקטים בחייכם – וזה יהיה מאד מאד קל להיות על זה. רק להוריד את מסך הערפל. או ציטוט אחר של ריטה אם אתם מעדיפים.
המיסוך בגלל גודש מידע – של מחשבות, של צרכים, של דרישות – הוא המכשול הגדול ביותר שלנו. בהירות בהירות בהירות, שם טמון 85% הפתרון לכל דבר.
בהצלחה
