איך לבנות טבלת פרויקטים

הגדרת הפרויקט

כדי להגדיר פרויקט צריך: יעד ברור
מוגדר אמפירי, שאי אפשר להתבלבל לגביו.
עד מתי הפרויקט נמשך. הקצאת משאב
שעות.

בטבלה נכניס את הרצון - כותב
איך אני רוצה להרגיש או מהי
מטרת העל שלי. מתחת לזה, את
הגדרת הפרויקט (למשל 'להקים אתר חדש'),
כמות שעות שבועית שאני מוכן ויכול
להקצות לפרויקט, רבעון שאליו הפרויקט משובץ
(1,2,3,4 של השנה), תאריכים לביצוע בתוך
הרבעון, תחום - את מה זה
משרת (זוגיות, משפחה, בריאות, שיווק, פיתוח
עסקי וכיו"ב), וקריירה או בית -
שיהיה לי קל להסתכל אחכ רק
על הפרויקטים האישיים או רק על
הפרויקטים הקריירסטים.

תעדוף בתוך הרבעון - יכול להיות
שתמצאו את עצמכם מעמיסים לא מעט
פרויקטים בתוך הרבעון. שימו לעצמכם דירוג
לכל פרויקט (לא לכל רצון), בסולם
של 1 עד 3, מה חשיבות
הפרויקט, ונסו להשאיר לא יותר משלושה
פרויקטים בחשיבות '1'. זה יאלץ אתכם
להיות יותר אמיתיים וחותכים לגבי מה
יותר קריטי לכם בתקופת הזמן המסוימת.
היה ויהיה לכם זמן נוסף, מעולה,
קחו את מה שסימנתם כ'2' ושדרגו
אותו.

יאיר