|
אהלן
אוקי אז השבוע דיברנו על שני עקרונות חשובים:
הראשון, הוא השימוש באפליקציית ניהול משימות.
אני מזכיר שאתם יכולים להשתמש במה שתרצו, אני ממליץ לכם על טודואיסט משום שיש לה את ההפרדה של מסך היום ומסך כל השאר, וכי יש לה את הפונקציות של התאריך בצורה של טקסט וזה מאד נח לקליטה מהירה וכי יש להם לייבלים ופילטרים שנבין בהמשך מה זה אומר. אבל אתם רשאים להשתמש במה שתרצו כמובן, אנחנו במערכת ניהול אישית – אתם קובעים מה נוח לכם.
אפליקצית ניהול משימות לא משמשת אותנו בשביל להגיד לנו מתי לעשות מה. בשביל זה אנחנו עובדים עם קאלנדר.
היא משמשת אותנו כמו עוזר אישי שבא כל כמה ימים שנגדיר לו, עם שאלה ׳האם הגיע תורה של המשימה הזו להכנס לביצוע׳ והכוונה בלהכנס לביצוע – האם הגיע הזמן להקצות לה זמן ביומן, או לחלופין לעשות אותה בין לבין כל הדברים, היום
והעקרון השני הוא עקרון הדחיינות המבוקרת שתפקידו לשלוח את העוזר מחדר המנהל שלנו לכמה שיותר ימים קדימה לעתיד כי אנחנו לא רוצים אותו כל בוקר חוזר ושואל אותי על אותן משימות פעם אחר פעם כשהתשובה שלי תהיה כל פעם ׳לא׳.
אנחנו רוצים לראות משימה, לפרגן לה השלכה לעתיד הרחוק ככל האפשר ולהתקדם ליום שלנו. אין לנו רצון לעבוד בסידור של מלא משימות.
ודיברנו על שליש מנוהל פגישת בוקר ,על כך שכל יום אנחנו נפתח את טודואיסט, נראה את כל המשימות שהתאספו שם מהעבר שלנו, ונחליט על סדר היום שלנו, מה מהן יהפכו להיות ארועי קאלנדר היום, מה מהן נשאיר ככה בשביל הזמן בין לבין
אולי אפילו נשריין זמן ביומן היום של שעה שעתיים למשימות טודואיסט ביחד?
וכל היתר, כמובן, נזרוק לעתיד.
בעצם בכך אנחנו מייצרים את הבסיס האיתן הראשוני לסידור של הר המשימות. ואחרי שכבר למדנו הורדת רעשים חיצוניים ואיך לשריין זמן לדבר חשובים וריווח של העומס על היומיום שלנו – אנחנו יכולים להתקדם לקראת ארגון יותר עמוק של כל העשיה שלנו ובהמשך גם תכנון של זמן.
נתראה בשיעור הבא