|
אהלן,
השבוע אנחנו עולים למעלה למבט קצת יותר מלמעלה, אחרי שלמדנו לעצור את ההצפה הראשונית. למדנו בעצם בהתחלה לסגור את הדלת להפרעות העולם. אחכ מהשיעור השלישי התחלנו לתרגל את ניהול הציר שבין דלת הכניסה של חדר המיון, לחדר ההמתנה הגדול של חדר המיון שלנו. והיום אנחנו מתחילים להעמיק בתוך המערכת על מנת שנוכל הרבה יותר מהר לקלוט הרבה יותר מקרים בשולחן הרספשן שלנו ולהקצות את חדרי הטיפולים שלנו בצורה חכמה משמעותית יותר.
אנחנו נכנסים בעיני לחלק הכי מעניין והוא הנכחת האוטונומיה בחיים שלכם. עד עכשיו דיברנו על לעצור הצפה ולהכניס קצת יותר שליטה במה שקורה, אבל עכשיו אנחנו מתחילים ממש לסדר את המערכת ככה שתתמוך לנו בהספקים גדולים יותר, כדי שנוכל לפנות יותר משימות מהחיים שלנו, כדי שנוכל – כזכור לכולנו, לפנות זמן לעצמנו, לרצונות ולצרכים שלנו.
אז היום אנחנו עוסקים בסידור הסביבות הדיגיטליות שלנו. אנחנו הרי רוצים להסיר את אשליית האיום כפי שלמדנו בשיעור שעבר. ואם סביבת העבודה שבה אנחנו עובדים היא בלאגן, או אנחנו תופסים אותה כבלאגן – הדבר מוסיף לאשליית האיום. אז מצד אחד אנחנו רוצים לסדר את הבלאגן ומצד שני אנחנו רוצים להפוך את סביבת העבודה שלנו למשהו שלא רק שלא מפריע – אלא הופך את התפעול שלנו להרבה יותר טוב ויעיל.
תדמיינו שאתם נכנסים לחדר שבו אתם יודעים איפה נמצא כל דבר ולאיפה להחזיר כל דבר, לעומת חדר שכל פעם מחדש אתם צריכים לנסח מחדש את צורת ההתנהלות בתוכו וכל פעם מסדרים אותו מחדש.
מתישהו צריך גם להשתמש בחדר אחרי הכל, לא רק לסדר אותו.
אז אנחנו השבוע נכין קצת את החדר הזה, כדי שנוכל בשבוע הבא להעמיק את הניהול, האוטונומיה ותחושת השליטה, בפעולות שלנו.
אני פה כדי להזכיר לנו שוב – המטרה שלנו תמיד היא תמיכה בוול-בינג שלנו. והצד של הארגון והסדר, הוא כי הכל מאד רועש בחוץ, ואנחנו חיים כמעט כל היום בתוך רעש ולכן איך שנפעל, יתמוך לנו באופן ישיר בתפקוד המוח, ומוח שמתפקד טוב, בבהירות, שנשען על המשאבים שלו בצורה טובה – יביא אותנו לתוצאות שאנחנו מחפשים. בין אם מדובר בשקט והורדת מתחים, ובין אם מדובר במתן לגיטימציה לעצמנו, להגשים את הדברים שכרגע אנחנו לא מפנים להם זמן. ופתאום, כשעובדים יותר מסודר, אפשר לראות איך מותר לנו, אפשר לנו, כדאי לנו, להפנות משאבי זמן ותשומת לב, לדברים האלה.
אבל אנחנו לא רק הסביבה הדיגיטלית שלנו. אנחנו גם חיים במרחבים פיזיים. החדרים שלנו, הבתים שלנו, המכוניות שלנו אולי. המשרד שלנו.
הסביבות הפיזיות שלנו, כמו המרחבים הדיגיטליים שלנו, משפיעים לנו מאד על מצב הרוח. תחושת עומס בעינים כשהמח יודע שמדובר בבלגן מתרגמת לרמת סטרס קלה עד גבוהה.
חדר שיש בו ריח טוב ואור טוב, מכניס לעינים ולאף שלנו תחושות של שלווה ומעודד פוקוס.
אז השבוע אני מזמין אתכם לבחור פריט אחד או אלמנט כלשהו להוסיף למקום שבו אתם שוהים מספר שעות. בין אם מדובר בתמונה, עציץ, מכשיר שעושה ריחות, ציטוט שנותן לכם השראה. המטרה שלנו היא לחזק את הקשר בין סביבת עבודה לרעיון של השראה, ולא רק לראות בסביבות העבודה שלנו מקום של הכרח, אלא מקום של הזדמנות ופוטנציאל לחוויות חושיות אחרות.
מוזמנים לשתף אותי ואת הקבוצה בתמונות מהחללים המשופצרים שלכם.