בין אם את\ה שכיר\ה או עצמאי\ת –
השוטף היומיומי הוא לא שוטף.
הוא בור ללא תחתית של ‘דברים לעשות’.
וכל יום מרגיש כאילו מתווספים לך
עוד מלא דברים לעשות
והיי….עוד לא סיימת אפילו
עשירית ממה שהיית צריך לסיים אתמול.
ולא חשובות הנסיבות שלכם, לא התעסוקה,
לא הסטטוס המשפחתי, לא אם יש לכם או אין לכם הפרעת קשב.
האמת היא שאתם עומדים מול הר של משימות
שמעולם לא למדתם לפרק.
אז נשאר לכם רק לאחר בדדליינים, נשאר לדחיין, נשאר לקפוא,
נשאר להיות מנוהל מהמייל האחרון שהגיע, או הווצאפ שצעק הכי חזק.
ואז אנחנו מספרים לעצמנו
שאנחנו צריכים ניהול זמן
או להפסיק להיות עצלנים
או להתאמץ יותר
אי אפשר לנהל זמן ואין מה להתאמץ יותר, אתם לא בסיירת מטכל.
אתם לא צריכים להיות פחות עצלנים/
גם ככה אין לאף אחד שליטה
על העצלנות שלו.
אם אתם רצים מדבר לדבר,
מכבים שריפות,
מניחים את המשימות שלכם במליון מקומות,
מקבלים שיתוק וקפאון מהצורך ‘לתעדף’
והיומיום שלכם מנוהל מעצמו
ועל כל זה אתם גם מרגישים ביקורת עצמית
ואשמה על חוסר תפקוד, דחיינות או עצלנות או כל דבר
– אתם כמו כולם.
זה לא אתם.
זו הצפת המידע שמעמיסה לכם על המוח,
כשאתם בעצם לא למדתם לנהל אותו מעולם.
אם איך שתגיע אליכם משימה,
תוכלו לתעד אותה במקום אחד.
ולהעלים אותה מהעין עד לרגע שבאמת תצטרכו לראות אותה.
ותחסכו לעצמכם רשימות משתקות אינסופיות.
ותפתחו את הבוקר שלכם בכמה דקות של לסדר את היום שלכם, בנחת.
ותנצלו ‘חורים’ של זמן, דקות מתות שמצטברות להיות עשרות שעות בחודש, לדחוף אליהן כל מיני משימות מטופשות שמחכות לביצוע.
ותשתמשו בזמנים המתים של המוח שלכם, לעשות משימות שיכולות להתקיים בזמנים מתים של המוח שלכם.
האם זה לא יהיה ניצול מדהים של המוח שלכם?
ובשביל זה אתם צריכים ללמוד את המיומנות
הכי חשובה של 2025 – ניהול אפקטיבי של משימות.
אבל,
‘שיטה לניהול משימות’ לא תעבוד פה.
גם ‘כלי לניהול משימות’ לא יעבוד פה.
רק שילוב שלהם.
אי אפשר להרגיש שליטה כשהמשימות שלכם
מפוזרות במיילים, ווצאפים, טאבים ובזכרון שלכם.
ואי אפשר לשלוף את המשימות הנכונות לביצוע,
אם הן גם לא מתועדות במקום אחד וגם לא מקוטלגות.
ואי אפשר לדחות בצורה מבוקרת את 99% מהמשימות
שגם ככה אין להן זמן להיום ואז הן נדחות מעצמן בכל מקרה
ואנחנו מרגישים על הפנים עם זה.
ולכן אנחנו צריכים את השילוב
שיטה
כלי
מיינדסט
1. שיטה פשוטה לאיסוף, קטלוג וסידור של משימות במקום אחד.
וזו שיטה שמותאמת למי שאין לו זמן, כח, רצון וסבלנות, להתעסק בדברים האלה בכלל.
2. כלי דיגיטלי שיאפשר קליטה מהירה, סידור מהיר ושליפה מהירה של משימות נכונות.
אני משתמש באפליקציה מעולה בשם TODOIST.
3. מיינדסט רך.
תמשיכו עם האכזבות העצמיות והתסכול העצמי – אתם תתקעו במקום.
אשמה זו תכונה על הפנים. היא מחליפה את ‘אחריות’.
אבל מאשמה לא מתקדמים לשום מקום.
לפרק את הר המשימות הוא קורס דיגיטלי בן 4 שעות
שתוכלו לצרוך בבינג’ בבת אחת, או לפרוס לפרק בשבוע כדי לאפשר לעצמכם להטמיע את הרגלי ניהול המשימות לאורך זמן.
ובו תלמדו:
– איך לקלוט משימות בסביבה דיגיטלית אחת – ולהפסיק את הפיזור במליון מקומות
– איך לקטלג אותן תוך כדי תנועה מבלי להשקיע בזה זמן – כדי שאחכ תוכלו למצא את המשימה הנכונה בכל שניה שתצטרכו
– איך לדחיין בצורה מבוקרת ולעמוד מאחורי ההחלטות שלכם – כדי שהדחיינות לא פשוט ‘תקרה’ לכם, אלא אתם תהיו מי שמקבלים את ההחלטה
– איך לשלוף את המשימות הנכונות לפי האנרגיה, הזמן הפנוי או המיקום שבו אתם נמצאים – כדי לנצל חורים של זמן, מצבי אנרגיה נכונים ועוד. במלים אחרות – לשפר ביצועים.
– איך לפתוח את היום בעשר דקות של קבלת החלטות ממה יורכב היום שלכם, כדי שלא כל העולם ינהל אתכם.
– איך לנקות את המייל שלכם ולהביא אותו למצב נקי ומאופס. וגם את הווצאפ.
4 שעות שיהפכו אתכם לאנשים שהם על זה בקטע שאתם לא מכירים על עצמכם.
בשורה אחת:
דרך פשוטה לאסוף את כל המשימות, לקטלג אותן ולתעדף בתוכן, כך שלא תרגישו שזה מכביד עליכם.
מה לא יהיה פה:
❌ תכנוני זמן מסובכים
❌ ׳ניהול זמן׳
❌ צורך ב’משמעת עצמית’ גבוהה
❌לתכנן שבועיים מראש מתי
תאכלו פיצה מול נטפליקס.
הי אני יאיר יונה.
פתחתי את ‘על זה’ מתוך הרצון
שלי להעביר את שיטות העבודה לניהול של היומיום, שעוזרות לי כבר שנים.
ראיתי איך מיומנויות של ניהול בחיים, הופכות אותי לאדם טוב יותר, מוגשם יותר, שמח יותר.
כבר לא קורבן של ה-ADHD שלי או של ה-PTSD שלי.
האחריות בידי. וזו המשימה שלי.
להראות לכם שהדרך לחיים מיטיבים עבור עצמכם, היא לדעת לנהל את עצמכם, המחשבות, המשימות והפרויקטים שלכם.
אני מלמד את השיטה שלי כבר מעל ארבע שנים ואת הקורס הזה ספציפית עשו כבר מעל 3,500 אנשים סופר מרוצים. תראו את הפידבקים בעצמכם.
מייסד ‘על זה’, מלמד את חומר הקורס ‘לפרק את הר המשימות’ כבר
כמעט שלוש שנים, ועם מעל 3500 משתתפים ומשתתפות בקורסים ובסדנאות בנושא הזה ממש.
בעברי הייתי שותף להקמה וניהול של שלוש חברות תקליטים (Anova, Earsay, Outnow), ניהלתי דיגיטל בשלושה סטארטאפים (Tonara, iAlbums, Hearmeout), כתבתי שני בלוגים (In Your Mama, Small Town Romance), הקמתי את חברת חוויות האמנות ‘קפסולה’, למדתי אימון אצל מעיין בן ציון, הקמתי את חברת הדיגיטל Lentils ובשלוש השנים האחרונות – את על זה. אני אוהב ליצור. ועל מנת ליצור דברים, צריך ללמוד לנהל.
בין אם את\ה שכיר\ה או עצמאי\ת –
השוטף היומיומי הוא לא שוטף.
הוא בור ללא תחתית של ‘דברים לעשות’.
וכל יום מרגיש כאילו מתווספים לך
עוד מלא דברים לעשות
והיי….עוד לא סיימת אפילו
עשירית ממה שהיית צריך לסיים אתמול.
ולא חשובות הנסיבות שלכם, לא התעסוקה,
לא הסטטוס המשפחתי, לא אם יש לכם או אין לכם הפרעת קשב.
האמת היא שאתם עומדים מול הר של משימות
שמעולם לא למדתם לפרק.
אז נשאר לכם רק לאחר בדדליינים, נשאר לדחיין, נשאר לקפוא,
נשאר להיות מנוהל מהמייל האחרון שהגיע, או הווצאפ שצעק הכי חזק.
ואז אנחנו מספרים לעצמנו
שאנחנו צריכים ניהול זמן
או להפסיק להיות עצלנים
או להתאמץ יותר
אי אפשר לנהל זמן ואין מה להתאמץ יותר, אתם לא בסיירת מטכל.
אתם לא צריכים להיות פחות עצלנים/
גם ככה אין לאף אחד שליטה
על העצלנות שלו.
אם אתם רצים מדבר לדבר,
מכבים שריפות,
מניחים את המשימות שלכם במליון מקומות,
מקבלים שיתוק וקפאון מהצורך ‘לתעדף’ והיומיום שלכם מנוהל מעצמו ועל כל זה אתם גם מרגישים ביקורת עצמית
ואשמה על חוסר תפקוד, דחיינות או עצלנות או כל דבר
– אתם כמו כולם.
זה לא אתם.
זו הצפת המידע שמעמיסה לכם על המוח, כשאתם בעצם לא למדתם לנהל אותו מעולם.
אם איך שתגיע אליכם משימה,
תוכלו לתעד אותה במקום אחד.
ולהעלים אותה מהעין עד לרגע שבאמת תצטרכו לראות אותה.
ותחסכו לעצמכם רשימות משתקות אינסופיות.
ותפתחו את הבוקר שלכם בכמה דקות של לסדר את היום שלכם, בנחת.
ותנצלו ‘חורים’ של זמן, דקות מתות שמצטברות להיות עשרות שעות בחודש, לדחוף אליהן כל מיני משימות מטופשות שמחכות לביצוע.
ותשתמשו בזמנים המתים של המוח שלכם, לעשות משימות שיכולות להתקיים בזמנים מתים של המוח שלכם.
האם זה לא יהיה ניצול מדהים של המוח שלכם?
ובשביל זה אתם צריכים ללמוד את המיומנות
הכי חשובה של 2025 – ניהול אפקטיבי של משימות.
אבל,
‘שיטה לניהול משימות’ לא תעבוד פה.
גם ‘כלי לניהול משימות’ לא יעבוד פה.
רק שילוב שלהם.
אי אפשר להרגיש שליטה כשהמשימות שלכם
מפוזרות במיילים, ווצאפים, טאבים ובזכרון שלכם.
ואי אפשר לשלוף את המשימות הנכונות לביצוע,
אם הן גם לא מתועדות במקום אחד וגם לא מקוטלגות.
ואי אפשר לדחות בצורה מבוקרת את 99% מהמשימות
שגם ככה אין להן זמן להיום ואז הן נדחות מעצמן בכל מקרה
ואנחנו מרגישים על הפנים עם זה.
ולכן אנחנו צריכים את השילוב
שיטה
כלי
מיינדסט
1. שיטה פשוטה לאיסוף, קטלוג וסידור של משימות במקום אחד.
וזו שיטה שמותאמת למי שאין לו זמן, כח, רצון וסבלנות, להתעסק בדברים האלה בכלל.
2. כלי דיגיטלי שיאפשר קליטה מהירה, סידור מהיר ושליפה מהירה של משימות נכונות.
אני משתמש באפליקציה מעולה בשם TODOIST.
3. מיינדסט רך.
תמשיכו עם האכזבות העצמיות והתסכול העצמי – אתם תתקעו במקום.
אשמה זו תכונה על הפנים. היא מחליפה את ‘אחריות’.
אבל מאשמה לא מתקדמים לשום מקום.
לפרק את הר המשימות הוא קורס דיגיטלי בן 4 שעות
שתוכלו לצרוך בבינג’ בבת אחת, או לפרוס לפרק בשבוע כדי לאפשר לעצמכם להטמיע את הרגלי ניהול המשימות לאורך זמן.
ובו תלמדו:
– איך לקלוט משימות בסביבה דיגיטלית אחת – ולהפסיק את הפיזור במליון מקומות
– איך לקטלג אותן תוך כדי תנועה מבלי להשקיע בזה זמן – כדי שאחכ תוכלו למצא את המשימה הנכונה בכל שניה שתצטרכו
– איך לדחיין בצורה מבוקרת ולעמוד מאחורי ההחלטות שלכם – כדי שהדחיינות לא פשוט ‘תקרה’ לכם, אלא אתם תהיו מי שמקבלים את ההחלטה
– איך לשלוף את המשימות הנכונות לפי האנרגיה, הזמן הפנוי או המיקום שבו אתם נמצאים – כדי לנצל חורים של זמן, מצבי אנרגיה נכונים ועוד. במלים אחרות – לשפר ביצועים.
– איך לפתוח את היום בעשר דקות של קבלת החלטות ממה יורכב היום שלכם, כדי שלא כל העולם ינהל אתכם.
– איך לנקות את המייל שלכם ולהביא אותו למצב נקי ומאופס. וגם את הווצאפ.
4 שעות שיהפכו אתכם לאנשים שהם על זה בקטע שאתם לא מכירים על עצמכם.
בשורה אחת:
דרך פשוטה לאסוף את כל המשימות, לקטלג אותן ולתעדף בתוכן, כך שלא תרגישו שזה מכביד עליכם.
מה לא יהיה פה:
❌ תכנוני זמן מסובכים
❌ ׳ניהול זמן׳
❌ צורך ב’משמעת עצמית’ גבוהה
❌לתכנן שבועיים מראש מתי
תאכלו פיצה מול נטפליקס.
הי אני יאיר יונה.
פתחתי את ‘על זה’ מתוך הרצון
שלי להעביר את שיטות העבודה לניהול של היומיום, שעוזרות לי כבר שנים.
ראיתי איך מיומנויות של ניהול בחיים, הופכות אותי לאדם טוב יותר, מוגשם יותר, שמח יותר.
כבר לא קורבן של ה-ADHD שלי או של ה-PTSD שלי.
האחריות בידי. וזו המשימה שלי.
להראות לכם שהדרך לחיים מיטיבים עבור עצמכם, היא לדעת לנהל את עצמכם, המחשבות, המשימות והפרויקטים שלכם.
אני מלמד את השיטה שלי כבר מעל ארבע שנים ואת הקורס הזה ספציפית עשו כבר מעל 3,500 אנשים סופר מרוצים. תראו את הפידבקים בעצמכם.
מייסד ‘על זה’, מלמד את חומר הקורס ‘לפרק את הר המשימות’ כבר
כמעט שלוש שנים, ועם מעל 3500 משתתפים ומשתתפות בקורסים ובסדנאות בנושא הזה ממש.
בעברי הייתי שותף להקמה וניהול של שלוש חברות תקליטים (Anova, Earsay, Outnow), ניהלתי דיגיטל בשלושה סטארטאפים (Tonara, iAlbums, Hearmeout), כתבתי שני בלוגים (In Your Mama, Small Town Romance), הקמתי את חברת חוויות האמנות ‘קפסולה’, למדתי אימון אצל מעיין בן ציון, הקמתי את חברת הדיגיטל Lentils ובשלוש השנים האחרונות – את על זה. אני אוהב ליצור. ועל מנת ליצור דברים, צריך ללמוד לנהל.