סדנה פרקטית להפסקת
תחושת ההצפה והעלאת
תחושת שליטה מול כל המשימות
*תקציר
שני מפגשים של שעתיים וחצי,
בהפרש של שבועיים ביניהם.
כל משתתף יוצא עם מערכת אישית
לניהול הפעולות שלו ב-Todoist.
בין המפגשים, קבוצת ווצאפ סגורה
לתמיכה בשאלות של המשתתפים.
עד 30 איש בסשן.
זום עם יאיר, פרונטלי עם ענבל.
ניהול זמן זה לא הבעיה
האמיתית של העובדים שלכם.
הבעיה היא הפער הזה:
הארגון מדבר איתם במשימות ופרויקטים
(במאנדיי, באסאנה, בג'ירה)
אבל בני אדם מבצעים רק פעולות.
פרויקט הוא מספר משימות.
משימה היא מספר פעולות.
כשהעובדים שלכם עובדים "אנכית"
(פרויקט אחרי פרויקט, משימה אחרי משימה),
הם נתקעים כי לא כל הפעולות
אפשריות בכל רגע נתון.
יש פעולות שדורשות:
ואף אחד לא מנהל את הדבר היחידי
שקורה בפועל, את הפעולות.
ובסדנה הזו אנחנו באים לגשר
את הפער בין הרצונות של המנהלים,
לבין איך שהעובדים באמת עובדים.
המעבר הזה, מ"צריך" (מה הארגון רוצה)
ל"אפשר" (מה אני יכול עכשיו),
זה מה שיאפשר לאנשים לעבוד חכם
במקום רק לעבוד קשה.
במקום רשימות מבולגנות, תזכורות בראש,
מיילים שמסמנים כ"לא נקרא",
יהיה להם מקום אחד שבו כל
הפעולות שלהם נמצאות, מסודרות
לפי מצבים אנרגטיים ולא לפי פרויקטים.
בפועל זה אומר שהם ידעו בכל רגע
מה אפשר לעשות עכשיו, בלי לבזבז
אנרגיה על "מה עכשיו?" או "איפה הייתי?"
במקום תחושה של "אני תקוע
על המשימה הזו ולא יכול להתקדם",
תהיה להם גמישות לעבור בין פעולות
מפרויקטים שונים לפי המצב שלהם
עכשיו (אנרגיה, זמן פנוי, מיקום).
בפועל זה אומר שהם יתקדמו
ב-5 פרויקטים ביום במקום להיתקע על אחד,
ויסיימו את היום עם תחושת הישג
במקום תסכול.
במקום תחושה של "רק מגיב להתרעות
ומכבה שריפות", תהיה להם נקודת מבט
גבוהה על היומיום שלהם לצד
אחריות אמיתית על איך הם בוחרים לעבוד.
בפועל זה אומר: הם יפסיקו להרגיש
קורבנות של העומס ויתחילו להרגיש
שהם שולטים בו, וזה משנה הכל
במורל, בסיפוק ובתחושת ההגשמה.
נלמד איך לקלוט כל דבר שנכנס
(מיילים, הודעות, בקשות)
ולהוריד אותו מהראש למערכת אחת.
כאן מתחיל ה'תרגום': הארגון שולח
"משימה", אבל הצוותים ילמדו איך
לפרק אותה ל"פעולות" שאפשר באמת לעשות.
נפרק כל משימה לפעולות קונקרטיות
ונסווג אותן לפי מה צריך כדי לעשות
אותן (זמן רצוף או קצר, אנרגיה גבוהה
או נמוכה, מיקום), בנוסף לשאלה
"לאיזה פרויקט זה שייך".
נדבר על ההבדל בין להיות פועל
של עצמך (רק מגיב לדחוף) לבין
להיות מנהל של עצמך (בוחר מודע
איפה להשקיע אנרגיה).
הארגון רואה פרויקטים אבל הצוותים
ילמדו לראות את היומיום שלהם
ולקבל החלטות על איך עובדים,
לא רק מה עושים.
להדרכות זום. מפתח שיטת "על זה".
אחרי שנים של עבודה עם אנשים
ליצירת בהירות וגישה ניהולית לחיים,
פיתחתי את שיטת "על זה", גישה פרקטית
לניהול עצמי שמדברת בשפה של
צעדים, פרויקטים ומשימות.
בסדנה הזו אני מביא את מה שנבנה
ונבחן בפועל: כלים שעובדים
כשיש עומס, לחץ ודדליינים.
להדרכות פרונטליות.
ענבל מעבירה סדנאות בשיטת "על זה"
ומלווה קבוצות ביישום המעשי שלה.
לאורך הסדנאות שהעבירה, ענבל ליוותה
עשרות משתתפים במעבר מתחושת הצפה
לתחושת שליטה, ויודעת בדיוק איפה
אנשים נתקעים ואיך לעזור להם
לפרוץ קדימה.