|
אוקי מנהלים ומנהלות יקרים ויקרות
שבוע שביעי הוקדש להשלמת נוהל הפגישה השבועית, וצלילת עומק לקבלת החלטות מיטיבה יותר איך להתנהל בתוך זמן ביצוע פרויקט או נושא.
תראו כמה זה חשוב לסמן את המשימות לפי ליייבלים ולהציג אותם עם פילטרים ואיך זה מתקשר לשיוך להקצאת זמן.
ותראו כמה חשובה הפגישה השבועית.
אנחנו מחליטים איך לשבץ את היומן שלנו, ככל שאנחנו יכולים ועם מגבלות המציאות – ואל תכנסו לתוך העמדה הזו של בגלל שאני שכיר, או בעל עסק, או יש לי שלושה ילדים או אני גר בפתח תקווה – אני לא יכול לעשות את כל מה שאתה אומר.
אתם לא צריכים לעשות כל מה שאני אומר. אני נותן לכם את הכלים לחשוב על מה כן אפשרי במרחבי החיים שלכם.
מספיק שתדעו בפגישה השבועית שיש לכם רצון או שניים מהחיים הפרטיים שלכם, שחשוב לכם שיוקצה לו זמן, ומספיק שיהיה לכם שמור זמן ללייבלים כמו עשר דקות ובריינלס ומספיק שיהיה לכם שמור זמן לפרויקט אחד או תחום, וככה תרוצו כמה שבועות – זה מספיק. גם פחות מזה זה מספיק.
זו הנקודה. אתם למדתם משהו מאד מאד חדש לרובכם , אל תנסו ואל תצפו לשנות את כל החיים. לכו באיטיות. תחליטו שאתם למשל בפגישות השבועיות בחודש וחצי הקרובים, מנסים להכניס דבר אחד נוסף שלא קרה עד כה – למשל זמן לרצון אחד בלבד, זמן למשימות לייבל אחד בלבד, זמן למשימות פרויקט אחד בלבד וכך הלאה. וכשהזמן הזה משוריין ואתם מגיעים אליו, ואם לא תבטלו, אתם ניגשים לאפליקציית ניהול המשימות שתגיד לכם מה לעשות בזמן הזה.
אבל כדי שלא תגיעו אליה ותמצאו בלאגן, אתם צריכים להגדיר את הכוונה בתחילת אותה השעה. והכוונה צריכה להיות קודם כל לסדר את השולחן כמו שצריך כדי להתחיל לעבוד. כשאני אומר לסדר שולחן, אני מתכוון לסדר את המשימות ככה שיעשו לכם הגיון.
אז אם אתם בזמן לייבל מסוים, סדרו את המשימות בתוכו לפי פריוריטי.
אם אתם בזמן פרויקט מסוים – סדרו את המשימות לפי הפעולות עצמן.
כאילו, כל הזמן תזכרו שיש פה שני חלקים – החלק של הקצאת הזמן, שכשאתם כבר מגיעים לשעה, אתם לא רוצים לקפוא מול יותר מדי אופציות, אתם רוצים לפעול מבלי לתעדף ולבחור, אלא להכניס את התעדוף והבחירה לפני שמתחילים לעבוד. תזכרו מנהל מול פועל.
ולכן אני תמיד בתחילת הזמן, מסדר קודם לפי הסדר שמתאים להגיון שלי, ורק אז מתחיל לעבוד.
וההגיון שלכם יכול להשתנות. זה בסדר. זה בסדר שתחליטו שבתקופה מסוימת, למשל משימות של קבלת החלטות זה הדבר הראשון שצריך לטפל בו בזמן פרויקט. וזה בסדר שאחרי חודש תחליטו שאתם בעצם מעדיפים לטפל במשימות הכתיבה לפני הכל. תהיו גמישים וגמישות.
כל ההחלטות על איך לסדר את מרחב הפעולות שלכם שקיבלתם אתמול, אולי לא רלוונטיות היום.
וזו בדיוק הפואנטה חברים. זה בדיוק הענין של להיות קשוב לעצמנו למה שנכון לנו בתקופה הזו.
בלי להאשים את עצמנו שאנחנו מזגזגים בין דרכי עבודה, או שאנחנו לא החלטיים. אנחנו מתנסים, כל הזמן מתנסים עד שנמצא את הדרך שנכונה לנו לסדר ולארגן ולנהל. המטרה שלי היא לצייד אתכם בדרכי החשיבה ולספר לכם מה עובד לי בתקופה הזו של צילום החומרים האלה ויכול להיות שיום למחרת שצפיתם, כבר שיניתי את דרך העבודה שלי לגמרי.
כמו שלא תכעסו על עצמכם על זה שאתם משנים את סידור הסלון שלכם לפי התקופות והחיים, אתם בטח לא צריכים להתבעס על השינויים שתעשו בסידור ובארגון. להפך. תהיו דינמיים, תהיו קשובים לעצמכם, תעריכו את היופי הזה שאתם מרשים לעצמכם לשחק, להנדס מחדש, לשאול את עצמכם ‘מה יעשה לי טוב’.
זה כל כך לא טריוויאלי שהשאלות האלה נשאלות. רוב העולם המערבי לא שואל את עצמו יותר מפעם בשנה ‘מה אני באמת רוצה’.
זהו. שבוע הבא שיעור אחרון, נתון לסיכומים וחזרה וחידודים. אל תהיו באס”ק ותבואו אליו. זה חשוב כי מתערב איתכם שיש מלא דברים שאתם לא זוכרים ואני רוצה לחדד לכם את הכל .
יאללה נתראה, בהצלחה השבוע