אוקי חברים אז בשבוע שעבר דיברנו על חלק מהפגישה היומית שלנו, עד כה דיברנו עליה בתור מנגנון שמייצר לנו מרווח נשימה על ידי כך שאנחנו משתמשים ברגע הזה בתחילת היום כדי להעיף קדימה משימות שאין צורך לראות אותן היום. כלומר, זהו נקיון ראשוני של המערכת.
דבר נוסף שאפשר לעשות בפגישה היומית הוא סדר ונקיון וקבלת החלטות על המשימות המהירות שלנו. עכשיו, זה לא סעיף שהוא הכרחי, הוא מומלץ. אבל אם היום שלכם סופר גדוש מתחילתו ועד סופו, אז חבל לנסות להכניס את הנוהל הבא בכח. רק אם הוא מתאים. כך או כך אני רוצה שתתנסו בו קצת השבוע.
הדבר הראשון שאני עושה זה מסתכל בפילטר שייצרתי מבעוד מועד כדי לחפש משימות של היום שאין להן לייבל. הפילטר הוא today & no label
ואז אני רואה את המשימות שאין להן לייבל והן להיום, ואני בודק אם אפשר להוסיף להן 10 דקות או בריינלס או פולואפ או כל לייבל שעוד נלמד והוא חשוב לכם. ככה אני מטייב את הרשימה שלי בשתי דקות כדי שאוכל להמשיך לצעד הבא. ואז הצעד הבא הוא לראות מהן משימות הפולואפ של היום וה10 דקות של היום.
הצעד של התיוג של משימות חסרות לייבל אבל כן מתאימות, מבטיח לי שאני לוקח אותן בחשבון כשאני מסתכל על הרשימה המצומצמת שלהן.
לי זה מאד עוזר כי אני מאד אוהב שהרשימות שלי מתנקות. לפעמים לבצע את המשימות האלה זה לא הדבר הכי חשוב בכל הרשימה. אבל – הנקיון בעינים משיג לי אפקט הרבה יותר חשוב כי הוא מונע ממני בלבול. לא בטוח שזה נכון לכולם כי יש מי שיוכל ותוכל להתעלם מכל המשימות הגדושות ולעשות מה שהכי חשוב לכרגע, לחסל את הדברים החשובים קודם – וגם זו גישה. אני מעדיף להקריב את החצי שעה בבוקר כשאני יכול, לנקות את הרשימות כדי לנקות את העינים.
בואו נראה רגע את הפילטר ‘ללא לייבל והיום’ ונבין איך משתמשים בו