אמ:לק:

סדנה בת שני חלקים, שתביא לצוות כלים מעשיים וחשיבה רעננה לניהול שוטף של משימות ופעולות, גם בפרויקטים בעבודה וגם בחיים האישיים.

 

במהלך הסדנה:

  • הצוות ילמד להשתמש בכלים וגישות חדשות לניהול משימות, שיובילו לעבודה יעילה ושיטתית יותר.
  • כל חבר צוות יקבל תהליך ברור לפירוק משימות, ארגון הזמן, והקצאת פעולות יומית ושבועית, בצורה שמפחיתה תחושת עומס ומשפרת את ההרגשה הכללית.

מטרת הסדנה:
ללמד איך לעבוד בצורה שמביאה לבהירות ולשקט, כך שכל אחד יוכל לדעת בדיוק מה חשוב בכל רגע – בעבודה ובחיים.
נלמד איך לשלב את כלי המשימות האישיים לצד מערכות הארגון, ואיך לשמור על סדר ואחריות אישית.

אני רוצה לשתף אתכם בנתון מעניין וקצת מטריד

בסקר הפתיחה לסדנה הזו שאני מעביר בארגונים, אני מבקש מהמשתתפים.ות שיספרו על המצב שלהם
בסולם של 1 (הכי פחות מזדהה) עד 5 (מזדהה לחלוטין).

התוצאות הן שכמעט 73% מרגישים מוצפים מאד
וכמעט 91% (!!) מרגישים שההצפה הזו נכנסת להם לחיים הפרטיים.

תעכלו את זה רגע ותכף נמשיך.

הנתונים האלה מבהירים שההצפה שאנשים חווים בסביבת העבודה חודרת עמוק לחיים הפרטיים שלהם. זה אומר שבסביבה הארגונית שלכם מסתובבים אנשים שהצרכים האישיים שלהם נדחקים, שהם מרגישים לא נראים, ושאת ההצפה מהעבודה הם לוקחים איתם הביתה – למערכות היחסים, לבריאות ולכל תחומי החיים. ואז, החיים הפרטיים האלה חוזרים ומשפיעים על העבודה.

אנחנו בעצם במצב של lose-lose בהכפלות של מאות ואלפים.

העובדים שלכם לא זקוקים לכך שיהפכו אותם ליותר פרודוקטיביים – הפתרון לא נמצא שם. הם זקוקים לדרך חדשה להתנהל בסבך המשימות, האינטראקציות, ומחסור הזמן, המבוססת על תפיסה אחרת: אחריות חומלת.

מהי אחריות חומלת?

אחריות חומלת היא השילוב המאזן בין מחויבות לעשייה לבין חמלה עצמית והבנה של הצרכים שלנו. בתקופה מאתגרת כמו זו, רק אחריות תוביל לשחיקה, ורק חמלה עלולה לגרום לוותר על התקדמות. השילוב בין האחריות והחמלה – כמו יין ויאנג – מאפשר לנו להתקדם בצורה ממוקדת ומסודרת תוך שמירה על רווחה נפשית. זו הדרך המיטבית לצמיחה אמיתית: לפעול מתוך מחויבות אך מתוך חמלה, מבלי להישחק ומבלי לוותר על עצמנו.

 

על שני חלקי הסדנה

חלק א': להיות מנהלי חיים

המטרה של החלק הזה היא לשנות את נקודת המבט
 של המשתתפים\ות מ’פועלי\ות חיים’ ל’מנהלי\ות חיים’
ולהעניק להם\ן כלים לבחון את המציאות כמנהלים ומנהלות 
במציאות האישית כולה, שכוללת הן את הצדדים המקצועיים והעבודה,
את חיי המשפחה לעתים – וכמובן, את חיי הפרט.

כמו שמנהלים\ות בארגון משתמשים\ות בחוכמה במשאבים
כדי לממש מטרות, כך גם במציאות האישית,
המטרה היא סיפוק ואושר.
וכל מנהל\ת נדרש לדברים הבאים:

1. להכיר את המשאבים העומדים לרשותנו.
2. לדעת איך להשתמש בהם בחוכמה
3. להגדיר את המטרות שאנחנו מבקשים להשיג.

כל מלאכת הניהול, מתחלקת לשני רבדים משלימים:

  1. לחתוך הפסדים.
  2. להשקיע בפיתוח.

מרבית האנשים עוסקים באחד מהם בלבד,
לרוב בזה שדורש פחות מאמץ.

בחלק הראשון של הסדנה נשלב בין השניים
על ידי הכרת משאב המוח, לימוד עקרונות לשימוש
נכון בו, והקצאת זמן לתחומים, פעולות ופרויקטים.

נלמד כיצד לייצר התקדמות על ידי שריוני זמן
וכיצד לחתוך הפסדים עם הקצאת זמן מוגבלת לשואבי זמן.
המטרה היא להעצים את הרוח הניהולית, להעניק כלים פרקטיים,
להכיר את תפקוד המוח וליצור תשתית לניהול זמן יעיל.

נושאים עיקריים:

  1. הבדלי מנטליות בין פועל חיים למנהל חיים
  2. עקרונות ויסודות בניהול מוח
  3. פרויקטים, משימות והבסיס להקצאת הזמן
  4. מודל אמ:פמ לתכנון הקאלנדר לפי פרויקטים, מטרות, אנרגיה, מחלקות ועוד

חלק ב': לנהל חדר מיון

אפשר שניה לספר לכם מה אמרו על הסדנה הזו?

אמ:לק:

סדנה בת שני חלקים, שתביא לצוות כלים מעשיים וחשיבה רעננה לניהול שוטף של משימות ופעולות, גם בפרויקטים בעבודה וגם בחיים האישיים.

 

במהלך הסדנה:

  • הצוות ילמד להשתמש בכלים וגישות חדשות לניהול משימות, שיובילו לעבודה יעילה ושיטתית יותר.
  • כל חבר צוות יקבל תהליך ברור לפירוק משימות, ארגון הזמן, והקצאת פעולות יומית ושבועית, בצורה שמפחיתה תחושת עומס ומשפרת את ההרגשה הכללית.

מטרת הסדנה:
ללמד איך לעבוד בצורה שמביאה לבהירות ולשקט, כך שכל אחד יוכל לדעת בדיוק מה חשוב בכל רגע – בעבודה ובחיים.
נלמד איך לשלב את כלי המשימות האישיים לצד מערכות הארגון, ואיך לשמור על סדר ואחריות אישית.

אני רוצה לשתף אתכם בנתון מעניין וקצת מטריד

בסקר הפתיחה לסדנה הזו שאני מעביר בארגונים, אני מבקש מהמשתתפים.ות שיספרו על המצב שלהם בסולם של 1 (הכי פחות מזדהה) עד 5 (מזדהה לחלוטין).

התוצאות הן שכמעט 73% מרגישים מוצפים מאד וכמעט 91% (!!) מרגישים שההצפה הזו נכנסת להם לחיים הפרטיים.

תעכלו את זה רגע ותכף נמשיך.

הנתונים האלה מבהירים שההצפה שאנשים חווים בסביבת העבודה חודרת עמוק לחיים הפרטיים שלהם. זה אומר שבסביבה הארגונית שלכם מסתובבים אנשים שהצרכים האישיים שלהם נדחקים, שהם מרגישים לא נראים, ושאת ההצפה מהעבודה הם לוקחים איתם הביתה – למערכות היחסים, לבריאות ולכל תחומי החיים. ואז, החיים הפרטיים האלה חוזרים ומשפיעים על העבודה.

אנחנו בעצם במצב של lose-lose בהכפלות של מאות ואלפים.

העובדים שלכם לא זקוקים לכך שיהפכו אותם ליותר פרודוקטיביים – הפתרון לא נמצא שם. הם זקוקים לדרך חדשה להתנהל בסבך המשימות, האינטראקציות, ומחסור הזמן, המבוססת על תפיסה אחרת: אחריות חומלת.

מהי אחריות חומלת?

אחריות חומלת היא השילוב המאזן בין מחויבות לעשייה לבין חמלה עצמית והבנה של הצרכים שלנו. בתקופה מאתגרת כמו זו, רק אחריות תוביל לשחיקה, ורק חמלה עלולה לגרום לוותר על התקדמות. השילוב בין האחריות והחמלה – כמו יין ויאנג – מאפשר לנו להתקדם בצורה ממוקדת ומסודרת תוך שמירה על רווחה נפשית. זו הדרך המיטבית לצמיחה אמיתית: לפעול מתוך מחויבות אך מתוך חמלה, מבלי להישחק ומבלי לוותר על עצמנו.

 

אפשר שניה לספר לכם מה אמרו על הסדנה הזו?

על שני חלקי הסדנה

חלק א': להיות מנהלי חיים

המטרה של החלק הזה היא לשנות את נקודת המבט  של המשתתפים\ות מ’פועלי\ות חיים’ ל’מנהלי\ות חיים’ ולהעניק להם\ן כלים לבחון את המציאות כמנהלים ומנהלות 
במציאות האישית כולה, שכוללת הן את הצדדים המקצועיים והעבודה,
את חיי המשפחה לעתים – וכמובן, את חיי הפרט.

כמו שמנהלים\ות בארגון משתמשים\ות בחוכמה במשאבים כדי לממש מטרות, כך גם במציאות האישית, המטרה היא סיפוק ואושר.
וכל מנהל\ת נדרש לדברים הבאים:

1. להכיר את המשאבים העומדים לרשותנו.
2. לדעת איך להשתמש בהם בחוכמה
3. להגדיר את המטרות שאנחנו מבקשים להשיג.

כל מלאכת הניהול, מתחלקת לשני רבדים משלימים:

  1. לחתוך הפסדים.
  2. להשקיע בפיתוח.

מרבית האנשים עוסקים באחד מהם בלבד,
לרוב בזה שדורש פחות מאמץ.

בחלק הראשון של הסדנה נשלב בין השניים
על ידי הכרת משאב המוח, לימוד עקרונות לשימוש נכון בו, והקצאת זמן לתחומים, פעולות ופרויקטים.

נלמד כיצד לייצר התקדמות על ידי שריוני זמן
וכיצד לחתוך הפסדים עם הקצאת זמן מוגבלת לשואבי זמן.
המטרה היא להעצים את הרוח הניהולית, להעניק כלים פרקטיים, להכיר את תפקוד המוח וליצור תשתית לניהול זמן יעיל.

נושאים עיקריים:

  1. הבדלי מנטליות בין פועל חיים למנהל חיים
  2. עקרונות ויסודות בניהול מוח
  3. פרויקטים, משימות והבסיס להקצאת הזמן
  4. מודל אמ:פמ לתכנון הקאלנדר לפי פרויקטים, מטרות, אנרגיה, מחלקות ועוד

חלק ב': לנהל חדר מיון

בואו נפתח יומן

    0
      0
      עגלת הקניות
      העגלה ריקהחזרה לעמוד הבית
      דילוג לתוכן