רק אל תקראו לזה
ניהול זמן

סדנה פרקטית להפסקת
תחושת ההצפה והעלאת תחושת
שליטה מול כל המשימות

מה הבעיה עם 'ניהול זמן'?

ניהול זמן זה לא הבעיה האמיתית של העובדים שלכם.

הבעיה היא הפער הזה:
הארגון מדבר איתם במשימות ופרויקטים
(במאנדיי, באסאנה, בג’ירה)
אבל בני אדם מבצעים רק פעולות.

פרויקט = מספר משימות
משימה = מספר פעולות
ואף אחד לא מנהל את הדבר היחידי
שקורה בפועל – את הפעולות.

כשהעובדים שלכם עובדים “אנכית”
(פרויקט אחרי פרויקט, משימה אחרי משימה),
הם נתקעים כי לא כל הפעולות אפשריות בכל רגע נתון.

יש פעולות שדורשות:
– אנרגיה גבוהה (ישיבה מאתגרת)
– זמן רצוף (כתיבה, תכנון)
– חלון זמן קצר (מיילים, טלפונים)
– מצב רוח מסוים (יצירתיות vs. ביצוע טכני)

ובסדנה הזו אנחנו באים לגשר את הפער בין הרצונות 
של המנהלים, לבין איך שהעובדים באמת עובדים.

אז עם מה הצוות שלכם יצא מהסדנה?

מערכת אישית לניהול הפעולות ב-Todoist

במקום רשימות מבולגנות, תזכורות בראש, מיילים שמסמנים כ"לא נקרא", יהיה להם מקום אחד שבו כל הפעולות שלהם נמצאות, מסודרות לפי מצבים אנרגטיים ולא לפי פרויקטים.

בפועל זה אומר שהם ידעו בכל רגע מה אפשר לעשות עכשיו, בלי לבזבז אנרגיה על "מה עכשיו?" או "איפה הייתי?"

היכולת לעבוד אופקית במקום אנכית

במקום: תחושה של "אני תקוע על המשימה הזו ולא יכול להתקדם" תהיה להם גמישות לעבור בין פעולות מפרויקטים שונים לפי המצב שלהם עכשיו (אנרגיה, זמן פנוי, מיקום).

בפועל זה אומר שהם יתקדמו ב-5 פרויקטים ביום במקום להיתקע על אחד, ויסיימו את היום עם תחושת הישג במקום תסכול

מיינדסט של "מנהל של עצמי" במקום "פועל של עצמי"

במקום תחושה של "רק מגיב להתרעות ומכבה שריפות" תהיה להם נקודת מבט גבוהה על היומיום שלהם לצד אחריות אמיתית על איך הם בוחרים לעבוד.

בפועל זה אומר: הם יפסיקו להרגיש קורבנות של העומס ויתחילו להרגיש שהם שולטים בו - וזה משנה הכל במורל, בסיפוק ובתחושת ההגשמה

עיקרי הסדנה

תהליך קליטה ועיבוד משימות

נלמד איך לקלוט כל דבר שנכנס (מיילים, הודעות, בקשות) ולהוריד אותו מהראש למערכת אחת.

כאן מתחיל ה'תרגום': הארגון שולח "משימה" - אבל הצוותים ילמדו איך לפרק אותה ל"פעולות" שאפשר באמת לעשות.

קטלוג לפי פעולות ולא רק לפי פרויקטים

נפרק כל משימה לפעולות קונקרטיות ונסווג אותן לפי מה צריך כדי לעשות אותן (זמן רצוף/קצר, אנרגיה גבוהה/נמוכה, מיקום) - בנוסף לשאלה "לאיזה פרויקט זה שייך".

המעבר הזה - מ"צריך" (מה הארגון רוצה) ל"אפשר" (מה אני יכול עכשיו) - זה מה שיאפשר לאנשים לעבוד חכם במקום רק לעבוד קשה.

שינוי מיינדסט: מ"פועל" ל"מנהל"

נדבר על ההבדל בין להיות פועל של עצמך (רק מגיב לדחוף) לבין להיות מנהל של עצמך (בוחר מודע איפה להשקיע אנרגיה).

הארגון רואה פרויקטים אבל הצוותים ילמדו לראות את היומיום שלהם ולקבל החלטות על איך עובדים, לא רק מה עושים.

תגובות על הסדנה:

פרטים

משך הסדנה: 
שני מפגשים בני 2.5 שעות בהפרש של שבועיים ביניהם.

ליווי: קבוצת ווצאפ סגורה לתמיכה בשאלות המשתתפים במהלך תקופת הזמן בין המפגשים.

כמות משתתפים: עד 30 איש בסשן

 

מי יעביר את ההדרכה?

יאיר יונה (להדרכות זום)

מפתח שיטת 'על זה'.
אחרי שנים של עבודה עם אנשים ליצירת בהירות וגישה ניהולית לחיים, פיתחתי את שיטת "על זה" - גישה פרקטית לניהול עצמי שמדברת בשפה של צעדים, פרויקטים ומשימות.

הניסיון שלי בהובלת מיזמים, ניהול פרויקטים וליווי אנשים לימד אותי דבר אחד חשוב: אם זה לא מתבטא בעשייה, זה לא קורה בחיים.
בסדנה הזו אני מביא את מה שנבנה ונבחן בפועל - כלים שעובדים כשיש עומס, לחץ ודדליינים.

ענבל אברהם (להדרכות פרונטליות)

ענבל מעבירה סדנאות בשיטת "על זה" ומלווה קבוצות ביישום המעשי של השיטה.

עם רקע בעולמות הטכנולוגיה והלמידה, היא מביאה ניסיון מוכח בהעברת תהליכים והנגשת הכלים - איך לקחת רעיון ולהפוך אותו לתהליך עבודה שעובד בפועל.

לאורך הסדנאות שהעבירה, ענבל ליוותה עשרות משתתפים במעבר מתחושת הצפה לתחושת שליטה, ויודעת בדיוק איפה אנשים נתקעים ואיך לעזור להם לפרוץ קדימה. הגישה שלה: מעשית, תומכת, וממוקדת/

צרו איתנו קשר כאן


    את מדיניות הפרטיות של האתר



    רק אל תקראו לזה
    ניהול זמן

    סדנה פרקטית להפסקת תחושת ההצפה
    והעלאת תחושת שליטה מול כל המשימות

    מה הבעיה עם 'ניהול זמן'?

    ניהול זמן זה לא הבעיה האמיתית של העובדים שלכם.

    הבעיה היא הפער הזה:
    הארגון מדבר איתם במשימות ופרויקטים
    (במאנדיי, באסאנה, בג’ירה)
    אבל בני אדם מבצעים רק פעולות.

    פרויקט = מספר משימות
    משימה = מספר פעולות
    ואף אחד לא מנהל את הדבר היחידי
    שקורה בפועל – את הפעולות.

    כשהעובדים שלכם עובדים “אנכית”
    (פרויקט אחרי פרויקט, משימה אחרי משימה),
    הם נתקעים כי לא כל הפעולות אפשריות בכל רגע נתון.

    יש פעולות שדורשות:
    – אנרגיה גבוהה (ישיבה מאתגרת)
    – זמן רצוף (כתיבה, תכנון)
    – חלון זמן קצר (מיילים, טלפונים)
    – מצב רוח מסוים (יצירתיות vs. ביצוע טכני)

    ובסדנה הזו אנחנו באים לגשר את הפער בין הרצונות 
    של המנהלים, לבין איך שהעובדים באמת עובדים.

    אז עם מה הצוות שלכם יצא מהסדנה?

    מערכת אישית לניהול הפעולות ב-Todoist

    במקום רשימות מבולגנות, תזכורות בראש, מיילים שמסמנים כ"לא נקרא", יהיה להם מקום אחד שבו כל הפעולות שלהם נמצאות, מסודרות לפי מצבים אנרגטיים ולא לפי פרויקטים.

    בפועל זה אומר שהם ידעו בכל רגע מה אפשר לעשות עכשיו, בלי לבזבז אנרגיה על "מה עכשיו?" או "איפה הייתי?"

    היכולת לעבוד אופקית במקום אנכית

    במקום: תחושה של "אני תקוע על המשימה הזו ולא יכול להתקדם" תהיה להם גמישות לעבור בין פעולות מפרויקטים שונים לפי המצב שלהם עכשיו (אנרגיה, זמן פנוי, מיקום).

    בפועל זה אומר שהם יתקדמו ב-5 פרויקטים ביום במקום להיתקע על אחד, ויסיימו את היום עם תחושת הישג במקום תסכול

    מיינדסט של "מנהל של עצמי" במקום "פועל של עצמי"

    במקום תחושה של "רק מגיב להתרעות ומכבה שריפות" תהיה להם נקודת מבט גבוהה על היומיום שלהם לצד אחריות אמיתית על איך הם בוחרים לעבוד.

    בפועל זה אומר: הם יפסיקו להרגיש קורבנות של העומס ויתחילו להרגיש שהם שולטים בו - וזה משנה הכל במורל, בסיפוק ובתחושת ההגשמה

    עיקרי הסדנה

    תהליך קליטה ועיבוד משימות

    נלמד איך לקלוט כל דבר שנכנס (מיילים, הודעות, בקשות) ולהוריד אותו מהראש למערכת אחת.

    כאן מתחיל ה'תרגום': הארגון שולח "משימה" - אבל הצוותים ילמדו איך לפרק אותה ל"פעולות" שאפשר באמת לעשות.

    קטלוג לפי פעולות ולא רק לפי פרויקטים

    נפרק כל משימה לפעולות קונקרטיות ונסווג אותן לפי מה צריך כדי לעשות אותן (זמן רצוף/קצר, אנרגיה גבוהה/נמוכה, מיקום) - בנוסף לשאלה "לאיזה פרויקט זה שייך".

    המעבר הזה - מ"צריך" (מה הארגון רוצה) ל"אפשר" (מה אני יכול עכשיו) - זה מה שיאפשר לאנשים לעבוד חכם במקום רק לעבוד קשה.

    שינוי מיינדסט: מ"פועל" ל"מנהל"

    נדבר על ההבדל בין להיות פועל של עצמך (רק מגיב לדחוף) לבין להיות מנהל של עצמך (בוחר מודע איפה להשקיע אנרגיה).

    הארגון רואה פרויקטים אבל הצוותים ילמדו לראות את היומיום שלהם ולקבל החלטות על איך עובדים, לא רק מה עושים.

    תגובות על הסדנה:

    פרטים

    משך הסדנה: 
    שני מפגשים בני 2.5 שעות בהפרש של שבועיים ביניהם.

    ליווי: קבוצת ווצאפ סגורה לתמיכה בשאלות המשתתפים במהלך תקופת הזמן בין המפגשים.

    כמות משתתפים: עד 30 איש בסשן

     

    מי יעביר את ההדרכה?

    יאיר יונה (להדרכות זום)

    מפתח שיטת 'על זה'.
    אחרי שנים של עבודה עם אנשים ליצירת בהירות וגישה ניהולית לחיים, פיתחתי את שיטת "על זה" - גישה פרקטית לניהול עצמי שמדברת בשפה של צעדים, פרויקטים ומשימות.

    הניסיון שלי בהובלת מיזמים, ניהול פרויקטים וליווי אנשים לימד אותי דבר אחד חשוב: אם זה לא מתבטא בעשייה, זה לא קורה בחיים.
    בסדנה הזו אני מביא את מה שנבנה ונבחן בפועל - כלים שעובדים כשיש עומס, לחץ ודדליינים.

    ענבל אברהם (להדרכות פרונטליות)

    ענבל מעבירה סדנאות בשיטת "על זה" ומלווה קבוצות ביישום המעשי של השיטה.

    עם רקע בעולמות הטכנולוגיה והלמידה, היא מביאה ניסיון מוכח בהעברת תהליכים והנגשת הכלים - איך לקחת רעיון ולהפוך אותו לתהליך עבודה שעובד בפועל.

    לאורך הסדנאות שהעבירה, ענבל ליוותה עשרות משתתפים במעבר מתחושת הצפה לתחושת שליטה, ויודעת בדיוק איפה אנשים נתקעים ואיך לעזור להם לפרוץ קדימה. הגישה שלה: מעשית, תומכת, וממוקדת/

    צרו איתנו קשר כאן


      את מדיניות הפרטיות של האתר



      דילוג לתוכן