סדר עולמי חדש
אפיון, בניה והטמעה של מערכת ניהול מותאמת ומקיפה מבוססת NOTION, לכל מחלקות הארגון ואנשי הצוות, שתפתור בעיות פיזור מידע, חוסר סדר וניהול ידני.
תהליך שדרוג משמעותי לארגון באמצעות בניית מערכת אחודה, תהליכי עבודה מסודרים והטמעת כלי ניהול שישפרו את היעילות, יגבירו את השקיפות וישפרו את התקשורת הפנימית.
*כן, ספציפית רק ב-NOTION כרגע אבל אנחנו עוד נתפתח עם השירות הזה. או שתעברו ל-NOTION. זה החיים.
מה באנו לפתור?
יכול להיות שבארגון שלכם אתם מתמודדים עם בלאגן קטן או גדול בניהול המידע, הפרויקטים והמשימות.
אולי כל מחלקה (או אפילו כל עובד) עובדת בשיטות עבודה שונות, המידע מפוזר ואין סדר בתהליכי הניהול.
אין לכם מערכת אחת שמרכזת את כל המשימות, הפרויקטים והדוחות, והמצב הזה גורם לבזבוז זמן ואנרגיה רבה.
אנחנו פה כדי לבנות מערכת אחת מרכזית שתאגד את כל המידע ותספק את השילוב שבין שיטות עבודה לכלי עבודה, עבור כל מחלקות החברה.
אה, יענו יעוץ ארגוני
לא. אנחנו לא יועצים ארגוניים. אנחנו מגיעים מהצד של חשיבת מערכת כדרך לשיפור איכות חיים.
השירות שלנו מציע בניה של מערכת שהיא פתרון טכנולוגי ומקיף לניהול יעיל של כל מחלקות הארגון, בניגוד לייעוץ ניהולי המתמקד בהדרכה ושיטות עבודה חדשות.
במקום תאוריות ושיטות להטמעה עצמית, במסגרת סדר עולמי חדש אנחנו מספקים מערכת ניהול מותאמת ספציפית לארגון, שמיושמת ישירות בעסק שלכם, עם כלים מעשיים לפתרון בעיות יומיומיות.
אנחנו מתאימים את המערכת לצרכים הייחודיים של כל מחלקה ואיש צוות, כולל פיתוח תבניות ומיפוי תהליכים מפורט.
השירות שלנו כולל הדרכה מלאה לצוותים להבטחת שימוש נכון ואפקטיבי במערכת, ופתרון כולל לכל מחלקות החברה, מה שמאפשר לכל חלק בארגון לפעול בצורה מסונכרנת ויעילה.
איזה ארגונים יתאימו לשירות הזה?
השירות שלנו מתאים במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים
הנמצאים בשלב צמיחה ומורכבים ממספר מחלקות כמו שיווק, מכירות, פיננסים, פיתוח מוצר ושירות לקוחות.
עסקים אלו מסתמכים על ניהול מידע,
משימות ודוחות כדי לתפקד ולהשיג מטרות ויעדים ברורים.
צוות העובדים שלהם כולל אנשי מקצוע בתחומים שונים, אשר דורשים כלים מותאמים אישית לניהול עבודתם.
בעסקים אלו יש חשיבות רבה לשיתוף פעולה ולתקשורת בין המחלקות והעובדים והם מחפשים לשפר את הנראות
והבקרה על התהליכים הפנימיים ולהגביר את השקיפות בארגון.
בנוסף, הם מוכנים להטמיע שינויים בתהליכי
העבודה כדי לשפר את היעילות והתפקוד, לצד ‘נכונות’
טכנולוגית (במלים אחרות, לא מפחדים מחשמל).
איך התהליך מתבצע?
השירות שלנו כולל תהליך מלא ומקיף לבניית והטמעת מערכת ניהול מותאמת אישית ומקיפה מבוססת Notion, אשר תתאים לכל מחלקות הארגון ואנשי הצוות. התהליך מחולק לארבעה שלבים עיקריים:
שלב 1: הערכת צרכים – בשלב זה נבצע הערכה מקיפה של הצרכים והדרישות המרכזיות של החברה. נבין את המבנה הארגוני ואת הצרכים הייחודיים של כל מחלקה ומנהל, על מנת ליצור מסמך דרישות סופי ולוח זמנים להמשך הפרויקט.
שלב 2: עיצוב המערכת – נבנה דשבורדים אישיים ודשבורדים למחלקות שיתאימו לצרכים הנוכחיים והעתידיים של החברה. נבנה תבניות לניהול פרויקטים, משימות ודוחות כלליים וספציפיים למחלקות, ונכין את המערכת לצמיחה עתידית.
שלב 3: פיתוח תרחישים ומיפוי תהליכים – נפתח תרחישים נפוצים לכל מחלקה ונמפה את התהליכים הנדרשים לכל תרחיש. נבצע מיפוי תהליכים מפורט וניצור דיאגרמות זרימה ותרשימי מסע.
שלב 4: בניית והטמעת המערכת – נבנה את המערכת במערכת Notion, נבצע הטמעה של שיטות עבודה, נדריך את הצוותים ונבצע שיפורים ושינויים בהתאם למשוב שהתקבל. נספק הדרכה מלאה לצוותים להבטחת שימוש נכון ואפקטיבי במערכת, ופתרון כולל לכל מחלקות החברה, מה שמאפשר לכל חלק בארגון לפעול בצורה מסונכרנת ויעילה.
שנתקדם לבנות מערכת ניהול?
סדר עולמי חדש
אפיון, בניה והטמעה של מערכת ניהול מותאמת ומקיפה מבוססת NOTION, לכל מחלקות הארגון ואנשי הצוות, שתפתור בעיות פיזור מידע, חוסר סדר וניהול ידני.
תהליך שדרוג משמעותי לארגון באמצעות בניית מערכת אחודה, תהליכי עבודה מסודרים והטמעת כלי ניהול שישפרו את היעילות, יגבירו את השקיפות וישפרו את התקשורת הפנימית.
*כן, ספציפית רק ב-NOTION כרגע אבל אנחנו עוד נתפתח עם השירות הזה. או שתעברו ל-NOTION. זה החיים.
מה באנו לפתור?
יכול להיות שבארגון שלכם אתם מתמודדים עם בלאגן קטן או גדול בניהול המידע, הפרויקטים והמשימות.
אולי כל מחלקה (או אפילו כל עובד) עובדת בשיטות עבודה שונות, המידע מפוזר ואין סדר בתהליכי הניהול.
אין לכם מערכת אחת שמרכזת את כל המשימות, הפרויקטים והדוחות, והמצב הזה גורם לבזבוז זמן ואנרגיה רבה.
אנחנו פה כדי לבנות מערכת אחת מרכזית שתאגד את כל המידע ותספק את השילוב שבין שיטות עבודה לכלי עבודה, עבור כל מחלקות החברה.
אה, יענו יעוץ ארגוני
לא. אנחנו לא יועצים ארגוניים. אנחנו מגיעים מהצד של חשיבת מערכת כדרך לשיפור איכות חיים.
השירות שלנו מציע בניה של מערכת שהיא פתרון טכנולוגי ומקיף לניהול יעיל של כל מחלקות הארגון, בניגוד לייעוץ ניהולי המתמקד בהדרכה ושיטות עבודה חדשות.
במקום תאוריות ושיטות להטמעה עצמית, במסגרת סדר עולמי חדש אנחנו מספקים מערכת ניהול מותאמת ספציפית לארגון, שמיושמת ישירות בעסק שלכם, עם כלים מעשיים לפתרון בעיות יומיומיות.
אנחנו מתאימים את המערכת לצרכים הייחודיים של כל מחלקה ואיש צוות, כולל פיתוח תבניות ומיפוי תהליכים מפורט.
השירות שלנו כולל הדרכה מלאה לצוותים להבטחת שימוש נכון ואפקטיבי במערכת, ופתרון כולל לכל מחלקות החברה, מה שמאפשר לכל חלק בארגון לפעול בצורה מסונכרנת ויעילה.